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Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des Fördervereins St. Michael e.V. vom 16.03.2019 (18:00 Uhr)

In der Sitzung, zu welcher die Mitglieder vorschriftsmäßig eingeladen worden sind, waren erschienen: Siehe Anwesenheitsliste (31 Personen anwesend).

 

Die Versammlung führte der Vorsitzende, Herr Peter Ennemoser.

 

Tagesordnung: 

 

  1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
  2. Feststellung der endgültigen Tagesordnung
  3. Geschäftsbericht
  4. Kassenbericht
  5. Bericht der Kassenprüfer
  6. Aussprache zum Kassenbericht
  7. Entlastung des Vorstandes
  8. Vorstandswahlen
  9. Verschiedenes (aktive Mitarbeit, Pfarrei-Entwicklung)

 

Zu TOP 1

Der Vorsitzende, Herr Ennemoser, begrüßt die Anwesenden und stellt fest, dass die Beschlussfähigkeit gegeben ist.

 

Zu TOP 2

Die Tagesordnung wird ohne Ergänzungen oder Änderungen angenommen.

 

Zu TOP 3

Bericht zum Geschäftsjahr 2018:

 

Im Jahr 2018 konnte der Förderverein St. Michael e.V. folgende Aufgaben verwirklichen:

 

  • Erhalt und Bewirtschaftung des Gemeindezentrums.
  • Weiterbeschäftigung unseres Küsters und unserer Hausmeisterin.
  • Blumenschmuck und Weihnachtsbäume für Kirche und Außenanlagen.
  • Unterstützung des Kirchenchores bei Messen und Konzerten z.B.:

Hochamt am 2. Ostertag, Patronatsfest, Roratemesse im Advent Christmette und Hochamt zu Weihnachten, Offenes Singen im Januar u.v.m.

  • An den Gebäuden und Anlagen wurden folgende Instandhaltungsmaßnahmen durchgeführt bzw. Anschaffungen getätigt:

Dachreparatur und Rinnenreinigung am Gemeindezentrum.

Renovierung und Neugestaltung des Vorratsraums (kleine Küche).

Aufarbeitung Geräte und Ausrüstung (z.B. Holzkohlegrill und Sackkarren).

Reparaturen im Gemeindezentrum (Toilettenbereich, Rollläden, Tische und Stühle).

Auffrischung / Imprägnierung der Zaunbretter an den Beeten.

Container für Laub und Grünschnitt, Entsorgung der Weihnachtsbäume.

Beet Bepflanzung am Kirchplatz und Pastorat (nach Jahreszeit).

 

  • Aktivitäten am Standort St. Michael:

Das ZArbO Projekt wird vom Jobcenter Bottrop auch in 2019 gefördert.

Stöberstube und Möbellager der Caritas werden gut besucht

ZArbO´s Kaffeeklatsch findet wegen Personalmangel nicht mehr statt.

Pflege der Außenanlagen sowie diverse anfallende Arbeiten in St. Michael werden weiterhin ausgeführt bzw. unterstützt.

Seit August 2018 nutzt das Männerquartett 1881 den Saal als Probenraum.

 

  • Geplante Aufgaben in 2019:

Austausch der alten Rollläden im kleinen und großen Saal.

Renovierung der Schaukästen auf dem Kirchplatz.

Aufarbeitung und Farbanstrich der Kirchentüren.

Anschaffung von mobiler Elektroausrüstung (Kabeltrommel, Verlängerungen, Stromverteiler).

Aufarbeitung von Inventar sowie kleinere Reparaturen nach Bedarf.

 

  • Folgende Termine / Veranstaltungen sind in 2019 geplant:

Gemeindetreff am 02. Februar zum Grünkohlessen nach der VAM. 

Grillabend am Freitag, 31. Mai am Unterstand der KiTa 

Gemeindefest am Samstag, 06. Juli und Sonntag, 07. Juli

Likörverkauf am Patronatsfest.

Konzert am Samstag, 14. Juli mit Kirchenchor, MännerQuartett – 1881 und Bläserensemble „Back To Brass“ (in Planung, mit Kartenvorverkauf.

Weinfest am Freitag, 11. Oktober (Nur über Kartenvorverkauf!).

Verkauf selbstgebackener Plätzchen am 1. Adventswochenende.

Vermietung unserer Räume für private Anlässe und Feiern.

 

 

Zu TOP 4

Der Schatzmeister, Herr Lütke-Stetzkamp, legt den Kassenbericht vor. Details siehe Einnahme-Überschuss-Rechnung.

 

Zu TOP 5

Herr Jörg Wilczok berichtet über die Kassenprüfungen. Es gab keinen Grund für Beanstandungen. Die Kasse wurde ordnungsgemäß geführt. Es wird daher die Empfehlung ausgesprochen den Vorstand in diesem Punkt zu entlasten.

 

Zu TOP 6

Zur Aussprache gab es keine Einlassungen.

 

Zu TOP 7

Die Versammlung hat den Vorstand einstimmig entlastet.

 

Zu TOP 8

Der Vorstand tritt zurück, um den Vorstand neu zu wählen. Die Wahl des Vorstandsvorsitzenden führt Herr Peter Damann durch. Herr Ennemoser stellt sich erneut zur Wahl, weitere Kandidaten stellen sich nicht zur Wahl, auch aus der Mitgliederversammlung gibt es auf Nachfrage keine weiteren Vorschläge für die Wahl des ersten Vorsitzenden des Fördervereins.

Herr Ennemoser wird einstimmig, mit einer Stimmenthaltung zum 1. Vorsitzenden des Vorstandes gewählt.

Im Anschluss übernimmt Herr Ennemoser die Wahl des verbleibenden Vorstandes. Der Vorstand stellt sich, bis auf Herrn Ferdi Schäfer, in den bisherigen Positionen erneut zur Wahl. Als weiterer Beisitzer wird Herr Klaus Hoffjan vorgeschlagen. Weitere Vorschläge gibt es aus der Versammlung nicht. Die Personen werden einstimmig durch die Versammlung gewählt.

Ebenso werden die Kassenprüfer im Amt einstimmig wieder gewählt, weitere Kandidaten haben sich auch hier nicht zur Wahl gestellt.

Der Vorstand setzt sich daher wie folgt zusammen:

Vorsitzender:                           Peter Ennemoser

Stellv. Vorsitzender:                 Friedrich Fell

Schatzmeister:                        Bernhard Lütke-Stetzkamp

Stellv. Schatzmeister               Christoph Wilczok

Schriftführerin:                         Pia Blümling

Beisitzer:                                 Klaus Bohle

                                               Thorsten Notthoff

                                               Klaus Hoffjan

 

Kassenprüfer:                         Jörg Wilczok, Ulrich Bonk 

 

Zu TOP 9

Herr Bohle berichtet zu dem Stand des aktuellen Pfarrentwicklungsprozesses, der Wahl des Kirchenvorstandes und des Gemeinderates.

Herr Ennemoser wirbt um weitere aktive Helfer am Standort St. Michael, da nur mit einer lebendigen Gemeinde der Standort bestehen kann.

Der Förderverein hat derzeit 97 Mitglieder.

Für das Gemeindefest können am Grillstand noch Helfer gebraucht werden und Organisatoren für die Tombola werden benötigt. Kuchenspenden sind willkommen.

Weiterhin informiert Herr Ennemoser die Mitglieder, dass sie zeitnah ein Schreiben bezgl. der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) erhalten werden mit den Informationen welche Daten aus welchen Gründen erhoben und gespeichert werden.

 

Ende der Sitzung: 19:00 Uhr

 

        gez. Peter Ennemoser                      gez. Pia Blümling

             Vorsitzender                                                                 Schriftführerin